Beheer je afspraken moeiteloos met de boekingstool van Kinspot

Wat is de Boekingstool?

Met de boekingstool van Kinspot automatiseer je het plannen van afspraken en zorg je ervoor dat klanten eenvoudig een tijdslot kunnen kiezen dat hen uitkomt. Geen eindeloos heen-en-weer gemail of gemiste kansen meer doordat klanten moeten wachten op een reactie. De boekingstool integreert naadloos met je agenda en kan zelfs voorafbetalingen verwerken, zodat je planning efficiënt en gestructureerd blijft.

Dankzij automatische herinneringen, agenda-integraties en slimme boekingsregels verloopt je afspraakbeheer soepel, minimaliseer je no-shows en bespaar je tijd. Of je nu één-op-één afspraken, teamvergaderingen of groepssessies plant, met deze tool maak je het makkelijk voor zowel jou als je klanten.

Voordelen van de Boekingstool

Geen gemiste leads of afspraken meer

Klanten verwachten direct actie als ze een afspraak willen maken. Met deze boekingstool verhoog je je conversie doordat klanten meteen een afspraak kunnen plannen, zonder dat jij handmatig hoeft in te grijpen. Dit voorkomt dat leads afhaken door lange wachttijden.

Meer structuur in je planning

Dankzij de automatische synchronisatie met je agenda en de mogelijkheid om bloktijden en bufferperiodes in te stellen, houd je altijd grip op je planning. Je bepaalt zelf wanneer je beschikbaar bent, zodat je geen overvolle agenda krijgt.

Vermindering van no-shows

Veel bedrijven verliezen tijd en omzet door klanten die niet op komen dagen. Door automatische herinneringen via e-mail en SMS krijgen klanten een notificatie op het juiste moment, wat de kans op no-shows drastisch verlaagt.

Tijd besparen en productiviteit verhogen

Het handmatig plannen van afspraken en opvolgen van klanten kost tijd. Met de Boekingstool worden deze taken volledig geautomatiseerd, waardoor jij en je team zich kunnen richten op belangrijkere zaken.

Hogere klanttevredenheid

Een gestroomlijnde boekingservaring maakt direct een professionele indruk. Klanten waarderen het gemak van zelf een afspraak kunnen plannen, herinneringen ontvangen en flexibel hun boeking kunnen beheren. Dit verhoogt niet alleen de klanttevredenheid, maar ook de kans op herhaalaankopen.

Belangrijke functionaliteiten binnen de Boekingstool

Zelfservice met realtime beschikbaarheid

Laat klanten op elk gewenst moment hun afspraak inplannen via een gepersonaliseerde boekingspagina. De tool checkt automatisch je beschikbaarheid en voorkomt dubbele boekingen.
‍
✔️ Persoonlijke boekingspagina – Deel een unieke link met klanten voor directe boekingen.
✔️ Realtime updates – Alleen de beschikbare tijdsloten worden getoond.
✔️ Aanpasbare tijdsblokken – Beheer openingstijden, pauzes en voorbereidingsperiodes.

Automatische herinneringen en bevestiging

Zodra een klant een afspraak maakt, ontvangt hij een directe bevestiging via e-mail of WhatsApp. Daarnaast stuurt het systeem herinneringen voorafgaand aan de afspraak.

✔️ E-mail- en SMS-bevestigingen – Directe notificaties na boeking.
✔️ Tijdige herinneringen – Stel zelf in wanneer klanten een notificatie krijgen.
✔️ Annulering- en verzetopties – Klanten kunnen hun afspraak eenvoudig aanpassen.

Agenda integratie en beschikbaarheidsbeheer

Synchroniseer je afspraken met Google Calendar, Outlook en andere agenda’s om je planning eenvoudig te beheren en misverstanden te voorkomen.

✔️ Realtime synchronisatie – Voorkom dubbele boekingen en hou grip op je agenda.
✔️ Beschikbaarheid per dag instellen – Beheer werktijden en blokkeertijden per medewerker.
✔️ Automatische blokkeerfunctie – Vermijd overbelasting door bufferperiodes toe te voegen.

Betalingen en facturatie via Stripe

Voor betaalde sessies kun je vooraf laten betalen via Stripe, iDEAL of creditcard, zodat je klanten financieel vastlegt en het aantal no-shows minimaliseert.

✔️ Directe betaling bij boeking – Voorkom dat klanten zonder afspraak opdagen.
✔️ Veilige transacties – Betalingen via betrouwbare providers.
✔️ Automatische facturatie – Stuur direct een factuur naar de klant.

Team- en groepsboekingen

Voor bedrijven met meerdere medewerkers maakt de Boekingstool het mogelijk om teamleden automatisch te koppelen aan afspraken, op basis van hun beschikbaarheid.

✔️ Automatische toewijzing aan teamleden – Klanten kunnen een medewerker kiezen of willekeurig worden toegewezen.
✔️ Groepsboekingen – Plan afspraken met meerdere deelnemers.
✔️ Automatische verdeling van werk – Zorg dat afspraken eerlijk worden verdeeld binnen het team.

Videobel-integratie (Zoom, Google Meet & Teams)

Plan eenvoudig online afspraken, waarbij de tool automatisch een link verstuurt naar de klant.Voor bedrijven met meerdere medewerkers maakt de Boekingstool het mogelijk om teamleden automatisch te koppelen aan afspraken, op basis van hun beschikbaarheid.

✔️ Directe link in de bevestigingsmail – Geen handmatige acties nodig.
✔️ Volledige synchronisatie – Meetings worden automatisch toegevoegd aan de agenda.
✔️ Vooraf ingestelde tijdsduur – Beheer de lengte van je online sessies.

Conclusie

Met de Boekingstool van Kinspot zorg je ervoor dat afspraken moeiteloos verlopen, zonder handmatig werk. Je klanten krijgen de vrijheid om op hun eigen moment een afspraak te plannen, terwijl jij volledige controle houdt over je agenda. Dankzij slimme automatiseringen, betalingsintegratie en teambeheer verhoog je de efficiëntie en minimaliseer je no-shows. Hierdoor bespaar je niet alleen tijd, maar verhoog je ook de conversie en klanttevredenheid.